Blog

Wielu przedsiębiorców rozpoczynających sprzedaż na rzecz osób prywatnych zastanawia się, czy od pierwszej transakcji musi posiadać kasę fiskalną. W praktyce przepisy przewidują szereg zwolnień, a najczęściej spotykanym jest zwolnienie związane z limitem obrotów.

Warto jednak pamiętać, że nie każda działalność może z niego skorzystać. Sprawdźmy, kiedy kasa fiskalna jest obowiązkowa i jak prawidłowo ustalić limit sprzedaży.

Kogo dotyczy obowiązek stosowania kasy fiskalnej?

Co do zasady kasa fiskalna jest wymagana przy sprzedaży towarów lub usług na rzecz:

• osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
• rolników ryczałtowych.

Jeżeli świadczysz usługi wyłącznie dla firm i wystawiasz faktury, obowiązek stosowania kasy fiskalnej najczęściej nie występuje.

Limit 20 000 zł - podstawowe zwolnienie

Najpopularniejsze zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej wynika z limitu obrotu wynoszącego 20 000 zł rocznie.

• do limitu wlicza się sprzedaż dla osób prywatnych,
• sprzedaż dla firm nie jest uwzględniana,
• należy uwzględnić wszystkie towary i usługi sprzedawane klientom indywidualnym.

Przekroczenie limitu 20 000 zł nie oznacza konieczności natychmiastowego zakupu kasy fiskalnej.

Jak liczyć obrót do limitu?

Sposób liczenia limitu zależy od statusu podatnika VAT:

• czynni podatnicy VAT uwzględniają obrót netto,
• podatnicy zwolnieni z VAT uwzględniają pełną wartość sprzedaży.

Nie można wybierać tylko części przychodów. Jeżeli przedsiębiorca sprzedaje zarówno towary, jak i usługi osobom prywatnym, do limitu należy uwzględnić całość takiej sprzedaży.

Rozpoczęcie sprzedaży w trakcie roku

Jeżeli sprzedaż dla osób prywatnych rozpoczynasz w trakcie roku podatkowego, limit należy obliczyć proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia tej sprzedaży.

Oznacza to, że przedsiębiorca rozpoczynający sprzedaż np. od lipca nie będzie dysponował pełnym limitem 20 000 zł.

Im później rozpoczniesz sprzedaż dla klientów indywidualnych, tym niższy będzie dostępny limit zwolnienia.

Kiedy trzeba kupić kasę fiskalną?

Po przekroczeniu limitu zwolnienie nie traci ważności od razu. Przepisy przewidują okres przejściowy.

• przekroczenie limitu w maju,
• czerwiec i lipiec - okres przejściowy,
• od 1 sierpnia sprzedaż musi być ewidencjonowana na kasie fiskalnej.

Dzięki temu przedsiębiorca ma czas na zakup urządzenia, fiskalizację i wdrożenie nowych obowiązków.

Nie każda działalność może korzystać ze zwolnienia

Warto pamiętać, że niektóre branże mają obowiązek stosowania kasy fiskalnej niezależnie od osiąganego obrotu.

• część usług fryzjerskich,
• część usług kosmetycznych,
• niektóre usługi motoryzacyjne,
• wybrane usługi medyczne.

Przed rozpoczęciem działalności warto sprawdzić, czy wykonywane usługi nie znajdują się w katalogu wyłączeń ze zwolnienia.

Podsumowanie

• podstawowy limit zwolnienia wynosi 20 000 zł rocznie,
• do limitu wlicza się sprzedaż dla osób prywatnych i rolników ryczałtowych,
• sprzedaż dla firm nie wpływa na limit,
• przy rozpoczęciu sprzedaży w trakcie roku limit ustala się proporcjonalnie,
• po przekroczeniu limitu przedsiębiorca ma jeszcze dwa miesiące na wdrożenie kasy fiskalnej.

Nie jesteś pewien, czy Twoja działalność może korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej? Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Pomożemy ustalić obowiązki podatkowe i uniknąć niepotrzebnych problemów podczas kontroli.